• Comment accéder à mes formulaires ?

Pour visualiser les formulaires de l’un de vos sites  :

1. Rendez-vous dans la section "Sites" dans votre dashboard Réglement'Air.
2. Sélectionnez le site pour lequel vous souhaitez voir les formulaires.

3. Cliquez sur le site sélectionné pour accéder au “dashboard site” ou vous retrouverez tous les formulaires relatifs au site en question .

• Comment créer un nouveau formulaire ?

Si vous souhaitez créer un nouveau formulaire pour un site à mettre en conformité, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Depuis votre dashboard Réglement'Air, sélectionnez le site pour lequel vous souhaitez créer un formulaire.
2. Cliquez sur le site pour accéder au dashboard spécifique de ce site.
3. Une fois sur votre dashboard site, cliquez sur le bouton d’action "Créer un nouveau formulaire". 

4. Remplissez les informations requises en fonction du type de formulaires que vous souhaitez créer .

• Créer un formulaire EMA 

Pour créer votre formulaire de l’évaluation annuelle des moyens d’aération et mesure à la lecture directe du CO2, nous vous invitons à suivre les étapes suivantes :

1. Accéder à l’espace de création de formulaire via votre dashboard site en cliquant sur "Créer un nouveau formulaire".
2. Dans la partie "Type de formulaire", veuillez sélectionner “Évaluation annuelle des moyens d’aération” 
3. Ensuite, remplissez des informations manquantes :
   1. Nom du formulaire 
   2. Date d’échéance, indiquez la date à laquelle le formulaire doit être complété.
   3. Désignez un responsable du suivi du formulaire.

4. Enregistrez les informations en cliquant sur le bouton “Suivant" ‍
5. Saisissez les informations générales sur l’établissement :
   1. Nombre de pièces évaluables : Indiquez combien de pièces peuvent potentiellement être évaluées. Pour définir le nombre de pièces à évaluer consultez notre article  ou retrouvez les étapes à suivre dans la question suivante
   2. Effectif théorique maximum : Entrez l’effectif maximal prévu pour les salles à évaluer, vous pouvez vous référer à la déclaration de la réglementation incendie.
   3. Nombre de pièces à évaluer : Déterminé automatiquement sur l’application en fonction de l'échantillonnage spécifié par le décret.

6. Enregistrez les informations en cliquant sur le bouton “Suivant”
7. Ensuite, configurez l’ensemble des salles à évaluer en renseignant les informations suivantes :
   1. Nom de la salle.
   2. Identifiant du bâtiment.
   3. Étage où la salle est située.
   4. Effectif théorique maximum pour la salle.

8. Utilisation des informations déjà enregistrées :
   1. Si la salle n’existe pas encore, vous avez la possibilité d’importer un fichier CSV contenant toutes les informations nécessaires.
   2. Si la salle est déjà enregistrée sur Pando2, vous pouvez simplement la sélectionner dans le menu déroulant proposé.

• Créer un formulaire autodiagnostic 

L’autodiagnostic est une étape du dispositif réglementaire de la QAI à réaliser une fois tous les quatre ans. Afin de créer votre formulaire autodiagnostic : 

1. Depuis votre dashboard Réglement’Air, accédez au dashboard du site en question.
2. Cliquez sur le bouton “ Créer un nouveau formulaire” pour procéder à la création de votre formulaire Autodiagnostic.
3. Dans la section “Type de formulaire” sélectionnez Autodiagnostic puis remplissez le reste des informations demandées ( Nom du formulaire - date d’échéance - Responsable du formulaire)  puis cliquez sur suivant.

4. Insérez le nombre de salles à superviser puis cliquez sur suivant.
5. Ensuite, configurez l’ensemble des salles à évaluer en renseignant les informations suivantes. Vous pouvez compléter les informations manuellement ou importer un fichier CSV
   1. Nom de la salle.
   2. Identifiant du bâtiment.
   3. Étage où la salle est située.
   4. Effectif théorique maximum pour la salle.

6. Pour finaliser la création de votre autodiagnostic, cliquez sur “Créer le formulaire”

• Comment déterminer le nombre de pièces à évaluer ? 

La nouvelle réglementation QAI définit précisément quelles pièces sont soumises à l’évaluation de la qualité de l'air intérieur. Voici une liste des pièces concernées des établissements ciblés par la réglementation actuelle :

1. Les salles de classe de la maternelle au lycée inclus, y compris les salles de sport / gymnases.
2. Les salles de physique / chimie, de biologie, de travaux pratiques et d’arts plastiques
3. Les salles de musique, d’informatique ou de bibliothèque
4. Les salles d'activités ou de vie des établissements d'accueil collectif d'enfants de moins de six ans ou des accueils de loisirs (salles de jeux, salles de garderie, etc.) 
5. Les salles de restauration 
6. Les dortoirs des établissements 
7. Les bâtiments sportifs accolés aux établissements d’enseignement (gymnases).

• Partager les sections de mon formulaire

Dans l’optique de favoriser la collaboration et faciliter le remplissage des formulaires, nous avons créé la fonctionnalité de partage des sections. Pour assigner une partie du formulaire à un responsable, veuillez suivre les étapes suivantes :

‍

1. Si vous êtes toujours dans le processus de création du formulaire, vous pouvez attribuer les sections du formulaire automatiquement après la configuration des salles, pour ce faire :

• Si votre responsable est déjà enregistré sur Pando2, vous pouvez le désigner en cliquant sur “Sélectionner un responsable”

• Autrement, vous pouvez inviter votre responsable en partageant un lien ou QR code 

2. Si vous souhaitez partager les sections d’un formulaire déjà existant : 
   1. Accédez au dashboard du site concerné.
   2. Sur la section principale du formulaire en question cliquez sur l’icône “Partager”.
   3. Sélectionnez les responsables respectifs à chaque section.
   4. Cliquez sur le bouton “Appliquer les modifications” pour enregistrer.

‍

‍