Suivez l’avancement du remplissage des formulaires pour chaque établissement grâce au dashboard site de votre module Réglement'Air. Vous y trouverez une vue d’ensemble claire de l’état actuel et aurez la possibilité de créer, modifier et gérer tous les formulaires liés à cet établissement, pour une supervision et un suivi efficace.
Suivi et remplissage d’un formulaire
Comment accéder à mon formulaire ?
Pour afficher la liste des formulaires de l’un de vos sites :
Commencez par ouvrir votre dashboard Réglement’Air.
Dans la liste des sites, sélectionnez le site de votre choix pour accéder au dashboard du site en question.
Une fois sur votre dashboard site vous pourrez visualiser l’ensemble des formulaires rattachés à ce site.
Comment remplir mon formulaire ?
Pour consulter ou remplir vos formulaires d’évaluation annuelle ou d’autodiagnostic, suivez les étapes ci-après :
Accédez au dashboard du site de votre choix
Depuis la liste des formulaires, sélectionnez celui que vous souhaitez consulter ou remplir.
Appuyez sur le nom du formulaire ou sur l’icône “Remplir” pour afficher le formulaire.
Complétez chaque section du formulaire en fournissant les informations demandées pour chaque pièce.
Cliquez sur “Enregistrer et suivant” pour éviter toute perte de données.
Envoyer des relances aux responsables de sections
Si des sections du formulaire ne sont pas encore complétées, le responsable du formulaire peut envoyer des relances automatiques aux responsables de sections pour les inciter à avancer sur leurs parties. Pour ce faire :
Accédez à votre Dashboard site du module Réglement’Air
Sélectionnez le formulaire concerné.
Cliquez sur le bouton d’action "Relancer" sur la barre principale pour envoyer une relance générale.
Pour envoyer des relances spécifiques; affichez les détails du formulaire puis choisissez les responsables à relancer
Confirmez l'envoi de la notification.
Suivi du remplissage de mon formulaire
En tant qu’utilisateur admin, vous pouvez superviser le remplissage des formulaires de vos sites grâce à la fonctionnalité “taux de remplissage”. Cette fonctionnalité vous permet d’avoir une idée claire du remplissage par formulaire et par section du formulaire. Vous pouvez consulter l’avancement directement depuis votre dashboard site.
Est ce que je peux modifier les réponses enregistrées ?
Oui, vous pouvez toujours modifier les réponses enregistrées dans vos formulaires EMA ou Autodiagnostic tant qu’ils n’ont pas été soumis. Pour modifier vos réponses :
Depuis votre dashboard site, cliiquez sur le nom du formulaire ou sur l'Icône “Remplir” pour accéder au formulaire concerné
Allez à la section que vous souhaitez modifier
Apportez les changements nécessaires puis cliquez sur "Enregistrer" pour actualiser vos réponses.
Je prévisualise mes réponses
Avant de clôturer votre formulaire, vous avez la possibilité de prévisualiser vos réponses pour s’assurer de l’exactitude des données saisies :
Ouvrez le formulaire que vous souhaitez visualiser.
Cliquez sur le bouton d’action “Enregistrer et aller à la conclusion” pour prévisualiser vos réponses.
Vous verrez une vue d’ensemble de toutes les informations que les responsables de sections ont saisies pour vérifier que tout est correct avant de clôturer votre formulaire.
Si des modifications sont nécessaires, vous pouvez revenir en arrière et rectifier vos réponses.
Comment soumettre mon formulaire?
Une fois que toutes les sections du formulaire sont remplies et validées, vous pouvez le clôturer. Attention, une fois votre formulaire clôturé vous ne pourrez plus y apporter de modification. Pour clôturer un formulaire :
Accédez à votre formulaire complété.
Assurez-vous que toutes les informations que vos collaborateurs ont renseignées sont correctes et complètes.
Cliquez sur le bouton "Clôturer" situé à la fin du formulaire.
Un message de confirmation s’affichera pour vérifier que vous êtes prêt à soumettre. Confirmez l’envoi pour que Pando2 traite votre formulaire et génère le plan d'action correspondant.
Est ce que je peux modifier mon formulaire après l’avoir clôturé ?
La soumission du formulaire est une étape de non retour, il n’est malheureusement pas possible de modifier le formulaire après qu’il ait été clôturé. Si vous avez soumis votre formulaire par erreur, vous devrez le supprimer et créer un nouveau formulaire avec les informations correctes.
Pour ce faire :
Depuis votre dashboard Réglement’Air, accédez au dashboard du site concerné
Cliquez sur le bouton d’action “supprimer” sur la barre principale du formulaire en question
Créer votre formulaire à nouveau en suivant la même démarche
Assurez-vous que toutes les sections du formulaire soient bien remplies et validées avant de le clôturer et procéder à la soumission de votre nouveau formualire.
