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Gérez votre plan d'action

Gérez votre plan d'action

Cet article répond à vos questions sur la création et la gestion d’un plan d’action généré automatiquement après le remplissage des formulaires. Initiez vous à l'utilisation de cet outil pour définir des mesures concrètes et assurer un suivi optimal de vos actions réglementaires.

  • Je souhaite créer une nouvelle action manuellement

Si vous souhaitez ajouter une action spécifique qui n’a pas été générée automatiquement, vous pouvez créer des actions manuelles directement sur votre plateforme Pando2. Pour procéder à la création d’une nouvelle action :

  1. Depuis votre Dashboard Réglement’Air, accédez au plan d’action consolidé.
  2. Cliquez sur le bouton  "Créer une nouvelle action" en haut à droite de votre écran.
  3. Remplissez les informations requises, telles que :
    1. Nom de l’action
    2. Description de l’action
    3. Catégorie 
    4. Date de l’échéance 
    5. Statut
    6. Site  etc..
  4. Enregistrez l’action pour l’ajouter au plan d’action consolidé.
  • Je souhaite attribuer une action à un collaborateur

Une fois le plan d’action généré, chaque action peut être attribuée à un responsable ou une équipe en fonction du type d’action.

Pour déléguer les actions et assigner les tâches à des responsables, vous pouvez  :

  1. Depuis votre dashboard Réglement’Air, accédez au plan d'action consolidé.
  2. Sélectionnez l’action à attribuer.
  3. Dans la section responsable de l’action, choisissez l’utilisateur à qui vous assignez l’action.
  4. Enregistrez votre choix pour notifier la personne désignée.
  • Modifier une action 

Si vous avez besoin de changer les détails d'une action existante, vous pouvez facilement la modifier : 

  1. Accédez au plan d'action consolidé.
  2. Sélectionnez l’action que vous souhaitez modifier dans la liste.
  3. Cliquez sur l’icône "Modifier" ou sur l'action elle-même.
  4. Apportez les modifications nécessaires à votre action.
  5. Une fois les modifications faites, enregistrez pour mettre à jour l’action dans le plan d’action.
  • Export du plan d’action 

Si vous souhaitez télécharger ou partager votre plan d’action, vous pouvez l'exporter facilement sous différents formats.

  1. Accédez à votre Plan d'action consolidé.
  2. Cliquez sur le bouton "Exporter".
  3. Choisissez le format (PDF, Excel, etc.) dans lequel vous souhaitez exporter le plan d’action.
  4. Téléchargez le fichier et partagez-le avec les parties prenantes.

  • GIF 

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